Gentile Aderente,
ASSOCIAZIONE RETE VIVI SEREGNO in qualità di Titolare del trattamento desidera informarla che, in ottemperanza dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito esposte.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Associazione Rete Vivi Seregno (C.F. 08681840966), con sede legale in -20831- Seregno (MB), Via Don G. Minzoni n. 2, REA n. MB-1896511, PEC rete_viviseregno@arubapec.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta i dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto degli Aderenti per le seguenti finalità:
- inoltrare comunicazioni per motivi riconducibili al rapporto contrattuale, utilizzando diversi mezzi di comunicazione (telefono, sms, e-mail, fax, posta cartacea);
- formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute in ragione del rapporto contrattuale in essere;
- scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
- in caso di contestazioni o contenziosi o altri possibili casi tutti riconducibili al rapporto contrattuale in essere;
- gestire gli obblighi fiscali di fatturazione.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di rapporti contrattuali o precontrattuali relativi al rapporto di cui l’Aderente è parte e il rispetto di obblighi di legge derivanti, in particolare dalla normativa fiscale.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate ha luogo con l’utilizzo di supporto elettronico o magnetico e di supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da eventuali disposizioni interne.
NATURA DEL CONFERIMENTO
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è però necessario per la gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto, potrà compromettere in tutto o in parte l’esecuzione degli obblighi di cui al rapporto contrattuale stesso.
DESTINATARI DEI DATI
I dati conferiti dall’Aderente saranno oggetto di diffusione sul web nei limiti previsti dal contratto di Adesione alla piattaforma de qua. Inoltre, esclusivamente per le finalità sopra indicate, i Suoi dati potrebbero essere trasmessi a:
PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: sono figure interne, nello specifico soci, dipendenti e collaboratori del Titolare, che raccolgono o elaborano i Suoi dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: sono collaboratori terzi che trattano dati per conto del Titolare, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i Suoi dati:
-Professionisti esterni quali, ad esempio, il commercialista e il consulente del lavoro.
-Servizio di hosting per la e-mail, servizio per fatture in cloud e gestionale in cloud.
DESTINATARI: sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
Pubbliche amministrazioni, Enti ed altre Autorità, nei casi espressamente previsti dalla legge.
In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).
La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della Clientela e dei Fornitori presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, i dati personali saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale, comunque per un tempo non superiore a 10 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:
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diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
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diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
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diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali
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diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
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diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
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diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
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diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
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diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187, Roma (RM).
L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta a ASSOCIAZIONE RETE VIVI SEREGNO pec: rete_viviseregno@arubapec.it
LUOGO, DATA________________________
ASSOCIAZIONE RETE VIVI SEREGNO
